相信好多朋友都遇到过这样的问题 ， 一篇文档编写完毕后 ， 不多不少正好写了一页零几行 ， 那后面的几行字孤零零地停在纸张上面 ， 不仅难以排版 ， 而且也比较浪费纸张 。 如何将这样的“超长”文档缩放到一页中呢？不少朋友都是通过手动缩减字号的方法来解决 。 但这种方法一般不好对付应用较多格式的文稿 ， 缩减起来效率很低 。 其实 ， Word本身是为我们提供了这样的功能的 ， 今天笔者就给大家介绍一下如何利用Word的自动缩页功能来为“超长文档”减减肥 。
注 本文所述技巧已于Word 2003环境下测试通过
1.打开超长文档 ， 观察到有两行文字超出了一页范围
2.点击工具栏中的“打印预览”按钮进入打印预览状态
3.点击打印预览工具栏中的“缩小字体填充”按钮 ， Word即开始自动缩页操作
4.稍后 ， 文档便完成缩减 。 我们可以发现 ， 无论是正文还是标题都是按比例缩减的 ， 效果令人满意
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